Teknoloji

PDF nedir: Özellikleri nelerdir, nasıl yapılır, nasıl dönüştürülür?

PDF’ler 1990’ların başında Adobe Systems tarafından yaratıldı. Google öncesi dönemde neredeyse hiçbir evde internet bağlantısı yoktu. O zamanlarda masaüstü bilgisayarların sayısında büyük bir artış görülüyordu ve şirketler çiplerden kodlara kadar birçok alanda rekabet içindeydi. Bu da sistemler arası çalışabilecek evrensel bir belge biçimi için ihtiyaç doğurdu. Ve PDF piyasaya sürüldü.

PDF’le birlikte işletmeler için belgeleri göndermek ve açmak daha kolaylaştı. Bugün birçok kişi, iş yerlerinde müşterileri, ekip arkadaşları ve yöneticileri ile belge paylaşmak için PDF’leri kullanıyor. PDF 1990’lardan bu yana çok yol kat etti ve bu süreçte daha da kullanışlı bir format haline geldi. PDF Guru gibi platformların PDF oluşturucu ve düzenleyiciler sayesinde bu dosyalarla çalışmak çok daha pratik.

Bu dosya türüyle ilgili temel bilgileri edinerek onları verimli biçimde oluşturmayı, düzenlemeyi, kaydetmeyi ve dönüştürmeyi öğrenebilirsiniz. Bu yazıda bütün bu işlemler hakkında adım adım bilgileri bulabilirsiniz.

PDF ne demek?

PDF açılımı “portable document format”, anlamı “taşınabilir belge biçimi”dir. Kullanıcıların belgelerini kolay ve hızlı bir şekilde kaydetmelerini, paylaşmalarını, incelemelerini ve düzenlemelerini sağlar. Bir metni ya da resmi PDF olarak kaydederseniz biçimlendirmesi genelde bütün yazılım programlarında ve donanım sistemlerinde aynı kalır. Belgelerin içine ihtiyaçlarınıza göre ses, video, doküman, bağlantı ve butonlar da ekleyebilirsiniz.

PDF’ler çalışanlar arasında oldukça popülerdir; onları tablet, cep telefonu, dizüstü bilgisayar ve masaüstü bilgisayar dahil birçok cihazda görüntüleyebilirsiniz. Hem Windows hem de MacOS işletim sistemlerinde açabilirsiniz ve yazı tipi boyutu, sayfa düzeni ve kenar aralıkları gibi biçimlendirme unsurlarını koruyabilirsiniz. Başka kullanıcılar için boş metin kutuları ekleyebilir, böylece size dijital formları veya kontratları gönderebilirsiniz.

PDF’in avantajları

“PDF formatı ne demek?” sorusunun cevabı bu formatın çeşitli avantajlarıyla birlikte daha anlaşılır hale gelecektir:

  • Evrensel uyumluluk: PDF’ler işletim sisteminden ve cihazdan bağımsız olarak herhangi bir sistemde açılıp görüntülenebilir. Bu da onları farklı sistemler arasında belge paylaşmak için ideal format yapar.
  • Biçimlendirmenin korunması: PDF’ler orijinal belgenin yazı tipleri, imajları ve renkleri dahil biçimlendirmesini ve düzenini korur. Bu da belgenin herhangi bir sistemde aynı görünmesini sağlar.
  • Güvenlik: PDF’ler şifrelenebilir ve parola koruması altına alınabilir. Böylece hassas dokümanlar güvenli bir şekilde paylaşılabilir.
  • İnteraktif unsurlar: PDF’ler hiper bağlantılar, butonlar ve formlar gibi interaktif unsurlar içerirler. Dolayısıyla geniş çapta belge türleri için kullanışlı bir formattır.
  • Yazdırılabilir: PDF’ler kolayca yazdırılabilir. Bundan dolayı çıktısını almak istediğiniz belgeleri PDF’e çevirmeyi düşünebilirsiniz.
  • Dijital imzalar: PDF’ler dijital olarak imzalanarak elektronik olarak daha güvenli hale getirilebilir. Böylece hassas veriler daha fazla korunabilir.
  • Küçük dosya boyutu: PDF’ler büyük dosyaları sıkıştırıp boyutlarını küçültebilir. Dolayısıyla bilgisayar harici diskinde veya bulut platformlarında saklama alanından tasarruf etmenizi sağlar.

PDF nasıl açılır?

PDF nasıl açılır?

Birçok kullanıcı PDF’lerini açmak ve görüntülemek için program indirir ama işletim sisteminizin dahili uygulamalarını da kullanabilirsiniz.

Windows’ta PDF nasıl açılır:

  1. Cihazınızda yüklü olan ve PDF’lerinizi düzenlemenizi sağlayan Microsoft Edge’i açın.
  2. Görüntülemek istediğiniz PDF’i Belgelerim klasöründe tespit edin.
  3. PDF’e çift tıklayarak içeriğini Microsoft Edge’de açın.
  4. Gerekiyorsa açılan ekranda parolayı girin.

MacOS’ta PDF nasıl açılır:

  1. Burada iki seçeneğiniz var:
    1. Cihazınızda yüklü olan Önizleme uygulamasını açın ve Dosya sekmesinden Aç’a gidip PDF’inizi bulun.
    2. PDF’inize sağa tıklayın ve Birlikte Aç sekmesinden Önizleme’yi seçin.
  2. PDF’inizi açmak bu kadar kolay. Dilerseniz soldaki küçük resimleri gösterebilir veya saklayabilirsiniz.

iPhone ve iPad’de ise Belgelerim uygulamasını kullanabilirsiniz.

PDF nasıl oluşturulur?

İster Windows ister MacOS cihaz kullanın, aşağıdaki adımları takip ederek PDF oluşturabilirsiniz.

Windows’ta PDF nasıl oluşturulur:

  1. Microsoft Word’ü kullanarak bir .docx dosyası oluşturun ve düzenleyin.
  2. Belgenizi tamamladığınızda sol üst köşedeki Microsoft Office logosuna tıklayın.
  3. Açılır menüden “Farklı Kaydet”i seçin.
  4. Format menüsünden “PDF veya XPS”i bulup tıklayın.
  5. Belgenize bir isim verin.
  6. “Tamam”a basıp belgenizi PDF olarak kaydedin.

MacOS’ta PDF nasıl oluşturulur:

Önizleme ile hemen her PDF işlemini yapabilseniz de sıfırdan PDF oluşturmak için başka bir yöntem izlemeniz gerekir. MacOS için Microsoft Office’i kullanabilir veya yine Apple’ın kendi uygulamalarından yararlanabilirsiniz.

  1. Pages uygulamasını açın ve yeni bir belge oluşturun.
  2. Belgeyle işiniz bittikten sonra Belge sekmesine gidip fare imlecinizi Dışa Aktar seçeneğinin üstüne getirin.
  3. Açılan menüde PDF’e tıklayın.
  4. Açılan pencerede “Yorumları da aktarın” gibi seçenekler çıkacak. İstediklerinizi işaretleyerek veya hiçbirini işaretlemeden Kaydet butonuna basın.
  5. Belgenize bir isim verip kaydedileceği yeri belirleyin.
  6. Dışa Aktar butonuna basarak PDF belgenizi oluşturun.

PDF nasıl düzenlenir?

PDF nasıl düzenlenir?

Birisi size düzenlemeniz gereken bir belge gönderirse bu değişiklikleri farklı şekillerde uygulayabilirsiniz.

Windows’ta PDF nasıl düzenlenir:

  1. Cihazınızda Microsoft Word’ü açın.
  2. Dosya sekmesine tıklayıp menüden Aç’ı seçin.
  3. Pencere açıldığında PDF belgenizi bulun.
  4. Açmak istediğiniz belgeye tıklayın.
  5. Programın PDF’inizi düzenlenebilir bir belgeye dönüştüreceğine dair bir bilgilendirme mesajı çıkacak. Tamam’a basın.
  6. Word içerisinde ihtiyacınız olan değişiklikleri yapın.
  7. Dosya menüsünden Kaydet’e gidin ve farklı dosya formatları arasından PDF’i seçin.
  8. Kaydet’e tıklayarak belgenizi tekrar PDF olarak kaydedin.

MacOS’ta PDF nasıl düzenlenir:

  1. Önizleme uygulamasını açın ve Dosya sekmesinden Aç’a gidip PDF’inizi bulun veya PDF’inize sağa tıklayın ve Birlikte Aç sekmesinden Önizleme’yi seçin.
  2. Belgenin üst kısmında araç çubuğu sembollerini görebilirsiniz. Burada yakınlaştırma veya uzaklaştırma, metnin altını çizme, metin vurgulama, döndürme ve arama yapabilirsiniz.
  3. Daha ileri düzenlemeler için yuvarlak içinde kalem ucu ikonuna tıklayarak biçimlendirme araç çubuğunu veya üç noktalı bir kutucuk ikonunun olduğu form doldurma ikonuna tıklayarak form doldurma araç çubuğunu genişletebilirsiniz.
  4. Yaptığınız değişiklikler PDF’inize otomatik olarak kaydedilir. O yüzden değişiklikliklerden emin olmadan önce çıkmayın, istemediğiniz değişiklikleri geri alın.

iPhone’da basit PDF düzenlemeleri için Belgeler uygulamasını kullanabilirsiniz. Ancak, bütün cihazlar için en pratik çözüm tamamen PDF’e odaklanmış online bir PDF düzenleyici kullanmak olacaktır.

Sonuç

Bu yazıda PDF açılımı ve tarihçesinin yanı sıra “PDF nedir, nasıl yapılır” sorularının cevaplarına; PDF açma, oluşturma ve düzenleme adımlarına yer verildi. Bu kadar yaygın bir dosya formatını kullanmayı ne kadar iyi bilirseniz iş hayatınızda o kadar yararlanabilirsiniz. Birçok aracı barındıran PDF Guru gibi yetenekli bir PDF platformu sayesinde cihazınıza herhangi bir program indirmeden, internet olan her yerde zamandan ve mekandan bağımsız olarak PDF belgeleriyle çalışabilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu